Agent d'Animation H/F - Mairie

Métier :
Agent chargé des animations et de la communication.
Sous l'autorité hiérarchique du Maire et du Secrétaire Général de Mairie.
En relation avec les élus en charges des animations et de la communication.

Missions :
Animation :
- Programmation des évènements et animations :
o Élaboration du planning annuel
o Préparer, organiser et mettre en oeuvre des évènements festifs, des animations conviviales et familiales
o Recherche d'artistes et de compagnies
o Contrôle et mise en signature des contrats, transmissions des éléments au service finances
o Suivis de la bonne exécution des contrats, gestion des hébergements et des repas
o Déclarations GUSO
o Concevoir et organiser les évènements municipaux : Voeux, Voyage du Maire, Repas des ainés, etc.
o Recherche de prestataires et partenaires pour les divers évènements
- Assurer la coordination opérationnelle et logistique
o Identifier les besoin humains, matériels, techniques et logistiques
o Assurer le lien avec les différents services mobilisés pour l'organisation des divers évènements et animations
o Préparer et animer les différentes réunions préparatoires
o Assurer la préparation des divers évènements et animations
o Réaliser l'inventaire de la réserve en Mairie
o Réaliser les diverses courses nécessaires
- Développer les partenaires locaux
o Mobiliser et fédérer les acteurs susceptibles de participer aux animations
o Développer les relations avec les associations locales
- Gestion financière :
o Suivre son budget
o Solliciter et analyser les devis
o Gérer la régie de recettes « Festivités »
- Travailler en lien avec les autres communes, l'Office de tourisme et la Communauté de Communes
Communication :
- Bulletins municipaux (2 par an) et des lettres d'information :
o Recherche d'informations et des sujets,
o Centralisation des articles et transmissions au prestataire
- Gestion des réseaux sociaux :
o Création des publications (rédaction, prise de vues, illustration, .),
o Animation et modération de la communauté digitale sur les différents réseaux sociaux
- Création d'affiches, de supports de communication divers, et d'invitations en fonction des différents événements ou des besoins des services :
o Création / impression / distribution / adressage
- Rédaction de communiqués de presse
- Collaboration avec les autres communes, l'Office de tourisme et la Communauté de communes pour les évènements du territoire et le guide des animations de l'île

Profils demandés :
- Savoir-être :
o Veiller au respect des horaires
o Respect des consignes
o Qualités relationnelles, sens du collectif avec une aptitude à l'autonomie,
o Rigueur, organisation, réactivité, polyvalence,
o Être force de proposition,
- Savoir-faire :
o Bonne maîtrise de l'outil informatique,
o Connaissance de la suite adobe (InDesign, Photoshop, Illustrator) et éventuellement de Canva
o Maitrise parfaite de l'orthographe et de la grammaire
o Capacité à rédiger des contenus éditoriaux sur des sujets variés que ce soit pour des supports papiers ou digitaux
- Savoir :
o Connaissance de la fonction publique territoriale
o Connaissance des différentes étapes de conception et d'organisation d'animation
- Conditions et contraintes :
o Travail en soirée et week-end selon les divers évènements
o Port de charges lourdes
o Titulaire du Permis B obligatoire

Temps de travail :
Poste : catégorie C
Contrat : CDD du 04 janvier 2027 au 31 décembre 2027
Temps de travail : 35h hebdomadaires
Horaires variables avec travail en soirée, week-end et jours fériés

Experience: 1 An(s)

Compétences: Concevoir et animer des activités de détente ou de loisirs,Encourager la collaboration entre les membres de l'équipe,Gérer un planning,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Analyser les retours des participants pour améliorer les services,Assurer la gestion administrative d'une activité,Communiquer à l'écrit de façon appropriée,Concevoir le programme des activités selon les spécificités du public,Concevoir une animation événementielle,Elaborer, suivre et piloter un budget,Engager des actions de communication sur les réseaux sociaux,Identifier les attentes du public, l'informer sur la ou les activités d'animation et les modalités d'organisation,Organiser et planifier une activité

Langues: Anglais souhaité

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de créativité, d'inventivité : Capacité à créer, imaginer quelque chose de nouveau (nouveau produit, nouvelle solution, ...).